Newsletter Od A do Z - Styczeń 2026
1. Zoho ERP: „operating system” dla finansów i operacji
Zoho zaprezentowało Zoho ERP - spójny system obejmujący m.in. finanse, łańcuch dostaw, billing, payroll, wydatki i płatności. W centrum jest Zia, czyli AI dynamicznie rozwijane przez Zoho, działające kontekstowo w procesach operacyjnych i wspierające w ten sposób rozwój biznesu klientów (np. przewidywanie cash flow, wykrywanie niespójności, szybsza praca poleceniami).
To nowa informacja i kierunek rozwoju Zoho. Jeśli chcesz dowiedzieć się, czym dokładnie będzie Zoho ERP, jakie firmy skorzystają na nim najbardziej i jak przygotować się na przyszłość, zapraszamy do kontaktu i rozmowy.
2. Zoho Spend: jeden system do zarządzania wydatkami firmy
Nowa platforma łącząca procurement, AP automation, podróże służbowe, wydatki pracownicze i payroll w jeden spójny obraz. Kluczowe: widoczność w czasie rzeczywistym, automatyzacje akceptacji i kontroli oraz dashboard CFO do szybkiego drill-down w koszty, działy, vendorów i projekty.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak Zoho Spend może zastąpić kilka narzędzi i zapanować nad wydatkami, możemy zrobić krótki warsztat procesowy i pokazać przykładową konfigurację.
3. Zoho CRM: inteligentne adresy i mapy, mniej pomyłek, lepsze trasy
Nowe narzędzia lokalizacyjne w CRM: podpowiedzi adresów w czasie rzeczywistym, automatyczne uzupełnianie danych (ulica, kod, współrzędne), widok mapy z pinami klientów, planowanie według bliskości oraz szybkie dodawanie lokalizacji przez upuszczenie pinu w aplikacji mobilnej.
4. Zoho Sign vs e-podpis Google: porównanie dla firm
Zoho Sign to bardziej rozbudowane środowisko do podpisu i zarządzania umowami: różne typy podpisów, weryfikacja tożsamości, silniejsze scenariusze automatyzacji, aplikacje mobilne, integracje, API i asysta AI (m.in. ekstrakcja klauzul, ryzyk, terminów). Google e-signature jest wygodne przy prostych, małych wolumenach, ale szybciej trafia na ograniczenia.
Jeśli podpisy spowalniają sprzedaż lub operacje, pomożemy uporządkować workflow podpisów i zautomatyzować go w CRM, Desk lub WorkDrive.
5. Zoho PDF Editor: dashboard, podpisy, bezpieczeństwo i API
Podsumowanie 2025: nowy panel do zarządzania plikami, łączenie i dzielenie PDF, watermarki, hasła, wstawianie podpisów (także integracje z Zoho Sign, Adobe Sign, DocuSign), eksport do fillable PDF oraz nowe API do edycji PDF w aplikacjach.
Co dalej w 2026: większe pliki (1000+ stron), redakcja danych wrażliwych, bulk find and replace w API, aplikacja desktop i edycja tekstu inline.
6. Zoho Desk + Zoho Contracts: automatyczna aktywacja SLA po podpisaniu umowy
Integracja przez Zoho Flow pozwala uruchamiać SLA w Zoho Desk automatycznie, gdy SLA w Zoho Contracts przejdzie w status Active. Efekt: szybszy start obsługi, mniej błędów, mniejsze ryzyko naruszeń warunków umowy.
Jeśli chcesz to wdrożyć u siebie, możemy przygotować gotowy workflow w Zoho Flow i dopasować go do Twoich planów wsparcia.
7. Zoho Sheet: multi-select picklist, formularze, workflow i „mark as final”
Pakiet zmian pod współpracę i spójność danych: wielokrotny wybór w picklistach, formularze do zbierania danych bezpośrednio do arkusza, workflow do pracy zespołowej, oznaczenie arkusza jako final oraz mailowe powiadomienia o edycjach. Do tego większe limity plików i komórek.
8. Priorytety zadań w CRM: Macierz Eisenhowera w praktyce
Sprawdzony sposób na ogarnięcie „task paralysis” w CRM: podział zadań na 4 ćwiartki (Do first, Schedule, Delegate, Defer Zrób najpierw Zaplanuj, Deleguj Odłóż), praca w rytmie dnia i tygodnia oraz delegowanie bez chaosu (#PożegnajChaos). Dla zespołów sprzedaży i obsługi klienta może to być szybki krok do większej kontroli nad follow-upami.
📞 Skontaktuj się z nami: +48 225 844 330
Chcesz zrobić kolejny krok w rozwoju swojej firmy?
Każda firma jest inna - wiemy o tym. Ale każda potrzebuje rozwoju - a my potrafimy w tym pomóc. Przekonaj się, co możemy dla Ciebie zrobić.
