Udostępnianie dokumentów

Dokumenty

Dokumentstanowi spójną, fizyczną reprezentację informacji zaprojektowany w celu komunikacji.

Ładowanie nowego pliku:

Wszyscy uczestnicy projektu mają możliwość ładowania plików do aplikacji Zoho Projekty, w pokazany poniżej sposób.

1. Kliknij naŁaduj Nowy Plik

2. Kliknij naBrowse,aby załadować plik

3. WprowadźNazwę Komentarza Pliku

4. WprowadźNazwę Komponentu Tag Pliku

5. WybierzFolder, do którego plik powinien zostać dodany

6. Wybierz Użytkowników, których należy powiadomić o ładowaniu pliku

7. Kliknij naŁaduj Plik

Dodawanie nowego dokumentu:

Uczestnicy projektu mają możliwość dodawania nowego dokumentu w pokazany poniżej sposób.

1. Kliknij naNowy Dokument

2. WprowadźNazwę Dokumentu

3. WybierzFolder, do którego dokument powinien zostać dodany

4. KliknijUtwórz Nowy Dokument

Dodawanie nowego arkusza kalkulacyjnego:

Uczestnicy Projektu mają również możliwość dodawania nowego arkusza kalkulacyjnego w pokazany poniżej sposób.

1. Kliknij naNowy Arkusz Kalkulacyjny

2. WprowadźNazwę Arkusza Kalkulacyjnego

3. WybierzFolder, do którego arkusz kalkulacyjny powinien zostać dodany

4. Kliknij naUtwórz Nowy Arkusz Kalkulacyjny

Opcje:

Dostępne różne opcje dokumentów wyjaśnione są poniżej.

Ładuj nową wersję pliku:

Aplikacja Zoho Projekty obsługuje różne wersje tego samego dokumentu, co pozwala na wielokrotne ładowanie zmienionego pliku. Każda wersja zostaje zapisana jako indywidualny dokument, któremu przypisany jest za każdym razem nowy numer wersji, aby pokazać historię zmian dokonanych przez różnych użytkowników w różnym czasie. W każdej chwili można pobrać dowolną wersję dokumentu.

Przenieś plik:

Każdy plik może zostać przeniesiony z jednego do innego folderu w zaprezentowany poniżej sposób.

1. Wybierzfolder, do którego plik powinien zostać przeniesiony (Krok 1 na ilustracji)

2. Kliknij naPrzenieś Plik

Usuń:

Każdy plik w projekcie może zostać usunięty. Usunięty plik nie może zostać odzyskany. W trakcie procesu usuwania wyświetlone zostanie pokazane poniżej ostrzeżenie.

Wyszukaj:

Aplikacja Zoho Projekty pozwala przeprowadzić wyszukiwanie w oparciu o dwa kryteria.

1. Wyszukiwanie Tagu (Tagi wykorzystywane są do oznaczenia dokumentu w celu ułatwienia ich identyfikacji w przyszłości)

2. Wyszukiwanie rozszerzenia

Dodaj Folder::

Uczestnicy Projektu mają możliwość dodawania folderów w celu lepszej organizacji załadowanych dokumentów.

1. Kliknij naDodaj Folder(Krok 1 na ilustracji powyżej)

2. WprowadźNazwę Folderu

3. Kliknij naDodaj Folder(Krok 3 na ilustracji powyżej)

Załączniki (1)