Jak usprawnić działania HR? Wybierz właściwe raporty.
Specjalista ds. HR każdego dnia zarządza dość dużą ilością danych pracowników. Skuteczne ich przetwarzanie i zarządzanie jest niezbędne do lepszego zarządzania kadrą pracowniczą. Dzięki nim można śledzić każdy etap działania pracownika: od rekrutacji po offboarding. Niestety, jeśli dane nie są uporządkowane w sposób łatwy do zrozumienia, wykorzystanie ich do podejmowania lepszych decyzji będzie trudne. Sprawdź jak mogą Ci w tym pomóc raporty HR dostępne w Zoho People.
Czym są raporty HR?
Raporty HR przedstawiają informacje z wielu obszarów procesu zarządzania ludźmi za pomocą wykresów wizualnych, uproszczonych wskaźników i krótkich podsumowań. Jeśli chcesz wiedzieć jak wpływają na proces automatyzacji, poznaj 6 ważnych raportów HR, z których powinien korzystać każdy specjalista ds. HR, aby zapewnić swoim pracownikom lepsze doświadczenie zawodowe:
- Raporty wydajności
Czy Twoi pracownicy są zaangażowani w swoją rolę? Czy uczą się umiejętności, które im przekazujesz? Analizując dane dotyczące wydajności, takie jak: cele, umiejętności pracowników, informacje zwrotne i inne, będziesz mieć jasny obraz tego, czy Twoi pracownicy spełniają standardy pracy w organizacji.
- Raporty o obrotach
Masz problem z pracownikami? Raporty o obrotach pomogą w zidentyfikowaniu przyczyn, dla których Twoi pracownicy odchodzą z pracy. Zobaczysz też jak zmieniły się wartości osób poszukujących pracy od czasu wybuchu pandemii.
- Raporty z nauki i rozwoju
Chcesz sprawdzić w jaki sposób kursy i szkolenia pomagają Twoim pracownikom osiągać sukcesy? Raporty dotyczące nauki i rozwoju pozwalają monitorować postępy w szkoleniu pracowników, po ukończeniu kursów, oceny otrzymane przez uczestników i nie tylko. Dzięki temu Twoje zespoły mogą tworzyć lepsze kursy szkoleniowe, skupiać się na zainteresowaniach pracowników i inspirować pracowników do rozwoju.
- Raporty płacowe
Raporty płacowe zapewniają wgląd w każdy etap przetwarzania listy płac. Może to pomóc Twojej organizacji zachować zgodność i bezproblemowo dostarczać pracownikom terminowe wypłaty. Inne przypadki użycia mogą dotyczyć konsolidacji grafiku i pozostawienia danych w celu ułatwienia obliczeń lub podsumowania odliczeń i korzyści w celu lepszego kształtowania polityki na poziomie wykonawczym.
- Raporty obecności
Zarządzanie frekwencją to jedno z najtrudniejszych i najbardziej czasochłonnych zadań administracyjnych. Dzięki raportom obecności śledzenie godzin pracy pracowników staje się niezwykle proste.
- Raporty o urlopach
Dzięki tym raportom możesz upewnić się, że wszyscy Twoi pracownicy odpowiednio wykorzystują limity urlopu. Może również pomóc Ci określić, jakie rodzaje urlopów są najczęściej wykorzystywane przez Twoich pracowników, a o których zapominają.
________________________________________________________________________________
Raporty HR mogą odegrać ogromną rolę w ułatwianiu życia zawodowego, ponieważ wszystkie informacje potrzebne do podejmowania strategicznych decyzji są dostępne za jednym kliknięciem.
