Newsletter Od A do Z - Listopad 2025
1. Zoho One 25: nowy poziom pracy w jednym systemie
Zoho One 25 to duża, przekrojowa aktualizacja całego „systemu operacyjnego dla biznesu”. Nowe Spaces porządkują środowisko pracy na przestrzeń osobistą, organizacyjną i funkcjonalną, dzięki czemu użytkownik widzi przede wszystkim to, czego naprawdę potrzebuje w swojej roli. Do tego dochodzi Dashboard 2.0, QuickNav (Z + spacja), panel akcji z zadaniami i zatwierdzeniami oraz Ask Zia jako wspólny asystent AI do pracy na danych w całym ekosystemie.
Po stronie IT i zarządzania dostajemy m.in. ujednolicone domeny, scentralizowane integracje, inteligentne offboarding, centralne logi zdarzeń, wykrywanie anomalii, polityki dostępu oraz nowe aplikacje: Vani, Thrive, LandingPage, Log360 Cloud i Zoho RPA. To realne uproszczenie zarządzania przy rosnącej liczbie aplikacji, użytkowników i integracji.
Zoho One: Spaces, nawigacja i praca użytkownika
Osobny materiał poświęcony Spaces pokazuje, jak w praktyce wygląda nowe doświadczenie użytkownika. Przestrzeń osobista zbiera narzędzia typu Mail, Calendar, Tasks i WorkDrive, przestrzeń organizacji skupia komunikację i ogłoszenia, a przestrzenie funkcjonalne podają aplikacje typowe dla danego działu, np. sprzedaż, marketing, HR czy finanse.
Użytkownik może wybrać styl nawigacji: górną, boczną lub kompaktową, przypinać ważne narzędzia, korzystać z panelu narzędzi i kontekstowych tablic typu Boards. Dzięki temu dostęp do zadań, notatek, dokumentów i powiadomień staje się spójny niezależnie od liczby używanych aplikacji.
Zoho One: administracja, automatyzacja i porządek w środowisku
Kolejny wpis o ZO25 skupia się na pracy administratorów. Domain Unification pozwala zweryfikować domenę raz i wykorzystać ją we wszystkich aplikacjach Zoho, co upraszcza konfigurację SPF i DKIM oraz zmniejsza ryzyko błędów. Unified Integrations przenoszą integracje z poziomu użytkownika na poziom organizacji, dzięki czemu nie „psują się” przy zmianach kadrowych.
Dochodzi User Unification (spójne dane użytkowników w wielu aplikacjach), Unified Client Portal (jedno miejsce logowania dla klientów, partnerów i dostawców), inteligentne grupy, masowe nadawanie dostępu do aplikacji oraz lepsze raporty o użyciu. Efekt jest prosty: mniej ręcznego „gaszenia pożarów”, więcej automatyzacji i kontroli.
Zoho One: sześć nowych funkcji bezpieczeństwa dla „niekradnialnych” danych
Ostatni tekst z serii Zoho One koncentruje się na bezpieczeństwie. Pojawia się BYOK (Bring Your Own Key), czyli możliwość użycia własnych kluczy szyfrujących z AWS KMS lub Google KMS, pełne audit logs do śledzenia „kto, co, kiedy zmienił” oraz Anomaly Watch do wykrywania nietypowych logowań i podejrzanych działań.
Dodatkowo mamy Conditional Access (polityki dostępu zależne od roli, lokalizacji, urządzenia czy czasu), elastyczne IDP i SSO oraz RADIUS do bezpiecznego uwierzytelniania użytkowników w sieci Wi-Fi. To zestaw narzędzi, który zbliża Zoho One do klasy rozwiązań stosowanych w dużych, regulowanych organizacjach.
Zobacz więcej:
- https://www.zoho.com/blog/one/a-refreshed-zoho-one-experience.html
- https://www.zoho.com/blog/one/your-new-space-for-personalized-business-productivity.html
- https://www.zoho.com/blog/one/zo25-admin.html
- https://www.zoho.com/blog/one/zoho-one%27s-new-security-features-2025.html
2. Zoho Analytics: AI dashboard builder w 60 sekund
Nowy, kreator dashboardów od Zoho Analytics pozwala w mniej niż minutę zamienić plik CSV w gotowy, czytelny pulpit menedżerski. Wystarczy załadować plik, a Zia sama analizuje strukturę danych, wybiera kluczowe metryki, dobiera typy wykresów i układa z nich spójny dashboard.Zobacz więcej »
3. Podpisywanie umów sprzedażowych: Zoho Sign w Zoho CRM
Integracja Zoho Sign z Zoho CRM upraszcza cały cykl życia dokumentów sprzedażowych. Handlowcy mogą tworzyć, wysyłać i zbierać podpisy pod umowami, NDA, zamówieniami czy ofertami bez wychodzenia z CRM. Dane klientów i pól są pobierane bezpośrednio z rekordów, a status dokumentu widoczny jest na poziomie kontaktu czy szansy.
Do dyspozycji są szablony, wysyłka masowa oraz śledzenie postępu podpisywania. To eliminuje papier, redukuje błędy i skraca czas domykania transakcji.
4. Zoho Directory 2.0: tożsamość, dostęp i sieć w jednym miejscu
Zoho Directory 2.0 rozwija temat bezpieczeństwa i tożsamości. Cloud RADIUS wnosi bezpieczną, autoryzację Wi-Fi bez utrzymywania własnych serwerów. Smart Groups automatyzują grupowanie pracowników po warunkach typu kraj, strefa czasowa, rola czy język, a Conditional Access Policies pozwalają dopasować poziom zabezpieczeń do kontekstu logowania.
Do tego dochodzi Routing Policy (ustalanie, jakimi metodami logują się konkretne grupy), BYOK, Cloud LDAP do integracji z aplikacjami i urządzeniami on-prem oraz rozbudowane audit logs i anomaly detection. To kompletne centrum zarządzania tożsamością w organizacji.
5. Zoho Writer: interaktywne dokumenty, które liczą za Ciebie
Zoho Writer wprowadza interaktywne dokumenty: formularze, kalkulatory i oferty, które reagują na dane wpisywane przez użytkownika. W praktyce oznacza to np. oferty cenowe z przeliczeniem wartości w czasie rzeczywistym, zlecenia prac z dynamicznymi pozycjami czy formularze kadrowe z automatycznym wyliczaniem stawek.
Dzięki polom wypełnialnym, formułom i szablonom merge można ograniczyć liczbę wersji dokumentów, przyspieszyć obieg i zmniejszyć liczbę błędów rachunkowych.
6. Zoho Recruit: Odpoczynek dla rekruterów
Zimowa odsłona Zoho Recruit przynosi „Great Recruiter Reset” i mocny nacisk na AI. Pojawiają się m.in. AI transcript i podsumowania rozmów, nowy resume harvester z dostępem do bazy CV-Library, AI ocena kandydatów, profilowe podsumowania CV, okres „cooling-off” dla kandydatów składających aplikacje zbyt często oraz lepsze powiadomienia i widok pracy z vendorami.
Do tego dochodzi zarządzanie storage, AI-wspomagane notatki oraz wiele usprawnień w codziennym pipeline. To dobry moment, aby uporządkować proces rekrutacyjny i przyspieszyć decyzje bez utraty jakości.
📞 Skontaktuj się z nami: +48 225 844 330
Chcesz zrobić kolejny krok w rozwoju swojej firmy?
Każda firma jest inna - wiemy o tym. Ale każda potrzebuje rozwoju - a my potrafimy w tym pomóc. Przekonaj się, co możemy dla Ciebie zrobić.
