Nowe, inteligentne funkcje w Zoho Projects

Nowe funkcje w Zoho Projects: pracuj mądrzej dzięki ​inteligentnym rozwiązaniom.

Według badań sukces projektu w dużej mierze uzależniony jest od właściwej technologii. Spójne, przyjazne dla użytkownika i intuicyjne oprogramowanie może ułatwić proces jego adaptacji w środowisku pracy. Inną rzeczą, której szukają ludzie, są inteligentne funkcje, które mogą pomóc im wydajniej i mądrzej pracować. W pracy zawsze szukamy rozwiązań, które ja usprawnia i przyspieszą. Dlatego trudne w konfiguracji platformy czy ręczne procesy sprawiają, że szybko z nich rezygnujemy mając lepszą alternatywę. Tak więc koniecznie zapoznaj się z nowymi, inteligentnymi funkcjami, które są teraz dostępne w naszej najnowszej wersji Zoho Projects 7.

Reguły przepływu pracy.

Automatyzacja przepływu zadań, zwana również planami w Zoho Projects, to funkcja, która pozwala zautomatyzować zmiany statusu zadań. Na przykład: kiedy chcesz stworzyć plan projektu, konfigurujesz właściwe kryteria, aby zadania zawierające określone słowa kluczowe lub wartość w polu niestandardowym były przypisywane do konkretnego użytkownika lub zespołu. Nadajesz im wysoki priorytet i dłuższy czas trwania. Resztą zajmie się Zoho Projects.

Reguły przepływu pracy można również wykorzystać do wdrożenia listy priorytetów, aby można było podejmować działania we właściwej kolejności lub w celu pomyślnego wdrożenia modelu zaangażowania interesariuszy. Zasady te ułatwią Ci pracę na każdym etapie procesu zarządzania projektem.

Reguły przepływu pracy są bardzo elastyczne i można je dostosowywać. W jednej regule można ustawić dowolną liczbę warunków i logicznych zależności kryterialnych. Webhooki można również łączyć, aby wysyłać powiadomienia za pośrednictwem aplikacji innych firm.

Elastyczne godziny zadań.

Zarządzanie zespołem ludzi i podział pracy to trudne zadanie, nawet przy jasno określonych rolach i obowiązkach. Dlatego Zoho Projects 7 wprowadza elastyczne godziny pracy. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą dynamicznie ustawiać liczbę godzin przeznaczona na zadania. Liczba godzin może być różna w zależności od dnia. Ta funkcja odzwierciedla praktyczny przebieg pracy i znacznie usprawnia proces rozdysponowania pracy dzięki realistycznym harmonogramom.

Zarządzanie wartością wypracowaną.

Zarządzania wartością wypracowaną (EVM) to nowa funkcja w Zoho Projects. Polega na bardziej wszechstronnym sposobie mierzenia postępów poprzez porównywanie planowanych i rzeczywistych wartości projektu. Jest szczególnie przydatny do śledzenia i przewidywania budżetów. EVM łączy wszystkie trzy czynniki trójkąta zarządzania projektami - harmonogram, koszt i czas. Choć na pierwszy rzut oka mierzenie EVM wydaje się być skomplikowane, to nie musisz się martwić. Po twojej stronie leży wyłącznie włączenie EVM w Zoho Projects, a raporty odchyleń kosztów otrzymasz automatycznie w Twoim osobistym pulpicie nawigacyjnym, a ogólny raport kosztów / harmonogramu na poziomie projektu w panelu portfela.

Nowe ulepszenia Kanban.

Widok Kanban oparty na statusie jest dostępny w rozszerzonym module „Zadania” . Uwaga! Teraz również uwzględnione są w nim podzadania. To sprawia, że ​​wszystkie trzy widoki są naprawdę niezależne od siebie. Ulepszona estetyka to także nowa opcja zwijania kolumn w widoku Kanban, która ukrywa szczegółowe informacje o zadaniu, ale pokazuje liczbę elementów pracy na każdym etapie projektu. Dzięki temu można uzyskać ogólny wgląd w postęp projektu.

Dla pracy zespołowej.

Teams to nowy element w Zoho Projects, który umożliwia współpracę z zespołami funkcjonalnymi i organizacyjnymi. O zespołach można @ wspomnieć w komentarzach i aktualizacjach statusu. Teraz można bezpośrednio przydzielać zespołom zadania lub problemy do rozwiązania

w celu szybkiego ich śledzenia i podjęcia działania.

Jak najszybciej wypróbuj nowe funkcjonalności i daj nam znać co myślisz o nowościach z Zoho Projects 7?

Testuj Zoho Projects za darmo przez 15 dni