Nowy poziom zarządzania z Zoho Projects Plus

W świecie szybkich zmian,rozproszonych zespołów i rosnącej liczby projektów, firmy coraz częściej sięgają po narzędzia, które pozwalają zarządzać wszystkim z jednego miejsca. Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań do zarządzania projektami w Polsce jest Zoho Projects. A teraz, pojawiła się jego rozszerzona wersja – Zoho Projects Plus.

To nie tylko „więcej” w sensie funkcji. To przemyślana, zintegrowana platforma, która pozwala przenieść zarządzanie projektami na wyższy poziom – zarówno w małych firmach, jak i w rozbudowanych strukturach korporacyjnych.

Co to jest Zoho Projects Plus?

Zoho Projects Plus to rozbudowana wersja klasycznego Zoho Projects, stworzona dla zespołów, które potrzebują czegoś więcej niż tylko listy zadań i wykresów Gantta. Ta wersja łączy zarządzanie projektami z innymi obszarami działalności, oferując głęboką integrację z aplikacjami Zoho oraz rozbudowane opcje analityczne, automatyzacje i zarządzanie dokumentami.

Dla kogo jest Zoho Projects Plus?

• Firmy korzystające z pakietu Zoho One
• Zespoły, które chcą połączyć Agile i Waterfall
• Przedsiębiorstwa potrzebujące zaawansowanych raportów i automatyzacji
• Organizacje pracujące zdalnie lub hybrydowo

Co zyskujesz dzięki Zoho Projects Plus?

• Spójność – jedno środowisko, wiele zespołów
• Automatyzacja – mniej ręcznej pracy, więcej czasu na rozwój
• Kontrola – większa przejrzystość, lepsze raporty

Kluczowe różnice między Zoho Projects a Zoho Projects Plus

🔄 Integracja z innymi aplikacjami Zoho One

• Zoho Projects: Oferuje podstawowe integracje, głównie z Zoho CRM i Zoho Analytics.
• Zoho Projects Plus: Oferuje pełną integrację z pakietem Zoho One– ponad 40 aplikacji, w tym Zoho Books, Zoho Desk, Zoho People, Zoho Cliq czy Zoho Sign. Umożliwia to płynne zarządzanie całym biznesem z jednego miejsc.

📊 Rozszerzone raportowanie i analizy

• Zoho Projects: Podstawowe raporty projektowe i wykresy Gantta.
• Zoho Projects Plus: Umożliwia tworzenie zaawansowanych raportów, korzystając z Zoho Analytics. Możesz analizować dane w czasie rzeczywistym, generować interaktywne dashboardy i udostępniać raporty zespołom lub klientom.

🧩 Automatyzacje i przepływy pracy

• Zoho Projects: Umożliwia tworzenie prostych automatyzacji, np. przypisywanie zadań.
• Zoho Projects Plus: Daje dostęp do zaawansowanych przepływów pracy i automatyzacji w oparciu o Zoho Flow, co pozwala na integrację z zewnętrznymi narzędziami (Slack, Google Workspace, Microsoft Teams).

📁 Zarządzanie dokumentami

• Zoho Projects: Prosta obsługa plików w ramach projektu.
• Zoho Projects Plus: Integracja z Zoho WorkDrive – centralne, uporządkowane repozytorium dokumentów z kontrolą dostępu.

🌊Agile i Waterfall – pełna elastyczność

• Zoho Projects sprawdzi się przy prostych projektach Agile lub Waterfall.
• Zoho Projects Plus to wybór dla firm pracujących w złożonych środowiskach hybrydowych, gdzie liczy się elastyczność i skalowalność.

🔐 Lepsze zarządzanie uprawnieniami i bezpieczeństwem

• Zoho Projects: Standardowe poziomy dostępu.
• Zoho Projects Plus: Zaawansowane ustawienia ról i uprawnień użytkowników, zgodność z RODO, opcje audytu oraz logowania jednokrotnego (SSO).

💼 Obsługa klienta i wsparcie

• Zoho Projects: Standardowe wsparcie mailowe.
• Zoho Projects Plus: Priorytetowe wsparcie techniczne, dostęp do menedżera konta oraz szybszy czas reakcji na zgłoszenia.

💰 Koszt

• Zoho Projects: Niższy abonament, dobre rozwiązanie dla mniejszych zespołów.
• Zoho Projects Plus: Wyższy koszt, ale bogatsza funkcjonalność i pełna integracja z ekosystemem Zoho.

Zoho Projects Plus to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które łączy klasyczne podejście Waterfall z metodyką Agile. Dzięki integracji z Zoho One, rozbudowanej analityce, automatyzacji zadań i centralnemu zarządzaniu dokumentami, jest idealnym rozwiązaniem dla firm szukających skalowalnej platformy do efektywnego prowadzenia projektów.

Jeśli Twoja organizacja potrzebuje większej elastyczności, lepszej kontroli nad procesami i pełnej integracji między zespołami – Zoho Projects Plus będzie naturalnym wyborem.

Chcesz wypróbować Zoho Projects?