Portal pracowniczy

Portal pracowniczy – system HRIS

Portal pracowniczyZoho Kadry (People)zapewnia pracownikom działu kadr uzyskanie informacji za pośrednictwem systemu HRIS. Gromadzone dane obejmują między innymi dane demograficzne, historię zatrudnienia, wynagrodzenie, dane osób do powiadomienia w razie wypadku itp. Szablony formularzy systemu HRIS wspomagają pracę działu kadr w obszarze administracji danych oraz skupienie na zadaniach związanych bezpośrednio z pracownikami. Dzięki temu pracownicy działu kadr mogą tworzyć listy płac, generować raporty, tworzyć programy oceny pracowników itp.

Zoho Kadry (People)wspomaga i integruje zarządzanie danymi programu HRIS. Zamiast wielu arkuszy kalkulacyjnych i baz danych funkcjonuje jeden system, może też łatwo generować raporty.Zoho Kadry (People)zapewnia dane niezbędne do podejmowania świadomych decyzji i ułatwia przekazywanie informacji kadrowych innym działom organizacji.

Główne zalety systemu HRIS Zoho Kadry (People)

Dane pracowników:

Aktualizacja danych pracowników mających związek z wykonywaną pracą, doświadczeniu zawodowych i wykształceniu, danych osobowych, informacji o osobach pozostających na utrzymaniu oraz o osobach, które należy powiadomić w razie wypadku.

Przechowywanie danych o urlopach, szkoleniach, kompensatach i zasiłkach.

Przechowywanie danych o podjętych działaniach dyscyplinarnych, rozwiązanych umowach itp.

Kwalifikowanie pracowników do otrzymania zasiłków.

Podgląd struktury organizacyjnej tworzonej w oparciu o zakres odpowiedzialności.

Przenoszenie pracowników, którzy zmienili stanowisko pracy z wykorzystaniem techniki przeciągnij i upuść.

Zgodność:

Zoho Kadry (People)zapewnia łatwość raportowania oraz przechowywania danych kadrowych zgodnie z wymogami aktualnie obowiązującego prawa.

Powiadomienia email:

Powiadamianie działu kadr oraz innych osób zainteresowanych o kluczowych zmianach dokonanych przez pracowników w danych systemu HRIS.

Eksportowanie/Importowanie danych:

Proste eksportowanie danych oraz opcja tworzenia różnych plików dla różnych raportów. Importowanie danych z istniejących arkuszy kalkulacyjnych.

Historia:

Możliwość sprawdzenia informacji o terminie i zakresie zmian w danych systemu HRIS oraz danych osób, które dokonały modyfikacji.

Wykaz pracowników:

Prosta w obsłudze funkcja wyszukiwania pozwalająca szybko odnaleźć pracownika i wyświetlić jego dane wraz ze zdjęciem.

Kokpit:

Opcja wyświetlania ważnych informacji kadrowych. Umożliwia również składanie życzeń pracownikom w dniu urodzin oraz powitanie osób nowozatrudnionych.