Produktywne spotkania online z Zoho Cliq

Produktywne spotkania online

z Zoho Cliq

Obecnie wielu z nas pracuje zdalnie lub w systemie pracy hybrydowej. Liczba spotkań online gwałtownie wzrosła od momentu pandemii COVID-19, a badanie Gartnera przewiduje, że do 2024 roku tylko około 25% spotkań biznesowych odbędzie się twarzą w twarz. Reszta, czyli 75% to wirtualne spotkania. Masz narzędzie, które sprawdza się w organizowaniu rozmów online? Jeśli nie, koniecznie zobacz jakie możliwości otwiera przed użytkownikami Zoho Cliq.

Potrzeba wydajnego narzędzia do współpracy

Wraz z rozwojem wirtualnych spotkań firmy zaczęły adaptować się do nowych warunków i poszukiwać narzędzi do współpracy zdalnej, zwłaszcza do spotkań online. Dotychczasowe praktyki w wielu organizacjach polegały na korzystaniu z z różnych narzędzi do zarządzania projektami, spotkaniami online i czatem. Jednak zaczęło to rodzić komunikacyjny chaos i problemy z przepływem pracy. Zaczęto wdrażać więc ujednolicone platformy do współpracy online. Teraz, gdy firmy szukają oprogramowania, które zawiera wiele funkcji, twórcy produktów ulepszają swoje produkty, aby móc dostarczać najlepsze rozwiązania.

Na przykład Zoho Cliqto kompletne narzędzie do współpracy, które ułatwia wszystko, od wysyłania wiadomości na czacie i spotkań z kolegami z zespołu po automatyzację przepływów pracy.Cliq 3.0 to najnowsza wersja aplikacjii zawiera nowe funkcje, które poprawiają ogólne wrażenia podczas spotkań.

Oto funkcje, które pomagają użytkownikom w prowadzeniu sprawnych wirtualnych spotkań w Zoho Cliq:

1. Współczynnik skalowalności

Narzędzie, którego używasz, musi być skuteczne w przypadku wszystkich rodzajów spotkań, niezależnie od tego, czy jest to spotkanie indywidualne, firmowe, czy duże wydarzenie wirtualne.

W Zoho Cliq możesz spotykać się i prowadzić ważne dyskusje z maksymalnie 1000 uczestnikami.

2. Deleguj uprawnienia poprzez współhosting

Jeśli organizujesz spotkanie na dużą skalę, prawdopodobnie będziesz skoncentrowany na dostarczaniu informacji, a nie na zarządzaniu uczestnikami spotkania. Nawet w przypadku małych spotkań są chwile, kiedy chcesz przekazać uprawnienia swoim kolegom z zespołu. Jako gospodarz dowolnego spotkania Cliq możesz przydzielić członków zespołu jako współgospodarzy. Możesz tworzyć te zadania podczas planowania lub nawet w trakcie spotkania.

3. Tablica do wizualnej współpracy zespołowej

Załóżmy, że prowadzisz spotkanie firmowe na temat dużego projektu i próbujesz wyjaśnić uczestnikom przepływ pracy nad projektem. Dzięki żywej, opartej na współpracy tablicy w Zoho Cliq możesz błyskawicznie rysować przepływ pracy w projekcie, planować strategie i opisywać zrzuty ekranu. Możesz także dodawać redaktorów do tablicy na żywo i rysować z innymi uczestnikami.

4. Łącz się z zespołami rozproszonymi na całym świecie

Wszystkie zespoły rozmieszczone geograficznie pracują według różnych harmonogramów, a znalezienie czasu spotkania, który pasuje do wszystkich, może być trudne.

Dzięki Zoho Cliq możesz łatwo nagrywać i udostępniać swoje spotkania, aby wszyscy byli na bieżąco. Nagrania można również wykorzystać do odświeżenia pamięci. Możesz je ponownie odtworzyć w dowolnym momencie.

5. Dodaj gości zewnętrznych do swoich spotkań

Są takie sytuacje, gdzie musisz organizować spotkania online z uczestnikami spoza organizacji, takimi jak partnerzy, dostawcy i klienci.

Zoho Cliq ułatwia nie tylko współpracę wewnętrzną, ale również zewnętrzną. Możesz łatwo dodać gości do dowolnego spotkania, wysyłając im link z zaproszeniem.

6. Urozmaicaj spotkania wirtualnym tłem i filtrami

Ile razy pracując zdalnie zastanawiałeś się, czy nie za dużo prywatnych elementów widać na ekranie lub bałagan w tle? To jedna z najczęstszych obaw zgłaszanych przez uczestników spotkania. Jeśli nie chcesz się "chwalić" swoim mieszkaniem czy bałaganem, zmień tło rozmowy. Jest to możliwe dzięki wirtualnym tłom Zoho Cliq. Możesz także użyć filtrów wideo, aby spotkania były bardziej dynamiczne.

7. Angażujące GIF-y, gesty i ankiety

Załóżmy, że chcesz poznać opinię w jakiejś sprawie wśród wszystkich uczestników spotkania. Dzięki Zoho Cliq możesz natychmiast rozpocząć ankietę podczas trwającego spotkania i zbierać dane na bieżąco.

Ponadto możesz uatrakcyjnić spotkania poprzez GIFy czy gesty/emotikony, co wpływa także na lepsze zaangażowanie. Na przykład użytkownicy mogą udostępniać roześmiane gify i gesty unoszenia kciuków, aby wyrazić swoje uczucia w danym temacie.

8. Widok siatki i widok sceny

Zoho Cliq umożliwia przełączanie między dwoma różnymi widokami podczas spotkania: widokiem siatki i widokiem sceny. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkich uczestników spotkania, widok siatki będzie odpowiednią opcją. Widok sceny z kolei to optymalna opcja gdy organizujesz webinar z gośćmi.

Nowa jakość wirtualnych spotkań

Ponieważ wirtualne spotkania stanowią obecnie większą część naszej współpracy, dobrze mieć oprogramowania z funkcjami, które pomogą w prowadzeniu produktywnych i wydajnych spotkań. Zunifikowana platforma, taka jak Zoho Cliq, zapewnia użytkownikom solidne wsparcie podczas spotkań wirtualnych, a także narzędzia do zarządzania projektami i funkcje czatu. Eliminuje to konieczność przełączania się między różnymi aplikacjami do pracy i pomaga obniżyć koszty związane z zakupem wielu aplikacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Zoho Cliq może pomóc w prowadzeniu efektywnych wirtualnych spotkań? Uruchomdemo, aby poznać Zoho Cliq i jego funkcje.