Tajniki udostępniania danych z Zoho WorkDrive

Tajniki udostępniana danych z Zoho WorkDrive

Umiejętne korzystanie z danych jest siłą napędową każdej organizacji. Przepływ informacji w zespole i ze współpracownikami zewnętrznymi poprawia jakość operacyjną. Według firmy Gartner do 2023 r. organizacje promujące udostępnianie danych i sprawny przepływ informacjiosiągną lepsze wyniki pod względem większości wskaźników biznesowych, niż pozostałe firmy. Zbudowanie kultury udostępniania danych i przyspieszenie przepływu informacji umożliwi pracownikom dostęp do tych samych aktualnych informacji, niezależnie od zajmowanego stanowiska w firmie. Dlatego sprawdź jakie nowe sposoby udostępniania plików promuje WorkDrive. To odpowiedź na potrzeby współczesnych firm.

Pracuj jak drużyna

Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną to przestarzała metoda udostępniania danych. Jest zbyt powolna i czasochłonna. Wiąże się z procesem ładowania plików, wysyłki, a później czekania, aż odbiorca otworzy pocztę i zapozna się z plikami. WorkDrive zdecydowanie zmienia prace zespołu. Oferuje wspólną przestrzeń dla współpracowników, dzięki czemu można pracować z nimi w czasie rzeczywistym nad określonymi projektami. Dodawaj członków ze swojej firmy, przydzielaj szczegółowe poziomy dostępu na podstawie ich ról i pracuj w pełnej synchronizacji. W ten sposób nie musisz cały czas udostępniać pliku indywidualnie każdemu członkowi zespołu. Dodaj lub utwórz plik w folderze zespołu, a dokument będzie automatycznie dostępny dla całego teamu.

Współpraca zewnętrzna i między działami.

Większość firm ma wiele działów, które muszą współpracować ze sobą, aby osiągnąć wspólny cel. W Zoho WokDrive można przypisywać odpowiednie uprawnienia współpracownikom między działami i współpracować z nimi w czasie rzeczywistym, otrzymywać natychmiastowe aktualizacje dotyczące zmian i śledzić je bezpośrednio aplikacji.

Ponadto jeśli Twoja współpraca opiera się na zewnętrznych partnerach biznesowych to dzięki WorkDrive możesz tworzyć niestandardowe łącza udostępniania z opcjami takimi jak ochrona hasłem, włączanie lub wyłączanie pobierania, a nawet ustawianie daty wygaśnięcia.

Natychmiastowe linki do pobrania.

Są branże, które muszą codziennie wysyłać powiadomienia i raporty do swoich klientów lub pacjentów, np. w branży medycznej lub prawniczej. Zamiast wysyłać je za pośrednictwem poczty e-mail lub innych niezabezpieczonych aplikacji, możesz łatwo udostępniać te poufne pliki, tworząc bezpieczne łącza do pobierania.

Krótkoterminowa współpraca.

Czasami może zajść potrzeba jednorazowej współpracy z klientem lub partnerem biznesowym przy określonym projekcie. W takich przypadkach przesyłanie plików w tę i z powrotem może być żmudnym, a nawet niebezpiecznym procesem. Przy dużej ilości danych przechowywanych w wiadomości e-mail śledzenie określonego wątku i zarządzanie nim może być trudne.

Dzięki opcji Client Users możesz przenieść ich na swoje konto WorkDrive i bezpiecznie współpracować przez określony czas. Dodaj swoich klientów do wymaganych folderów zespołu, ustaw uprawnienia dostępu w oparciu o ich role i pracuj z nimi nad dokumentami w czasie rzeczywistym. W ten sposób masz lepszą kontrolę nad udostępnianymi plikami i możesz zapewnić bezpieczeństwo danych.

Czy widzisz już jak problem udostępniania i zarządzania danymi można w szybki i łatwy sposób rozwiązać? To wszystko co do tej pory spowalniało i ograniczało Twoją współpracę rozwiązuje WorkDrive: bezpieczna platforma do udostępniania i współpracy w chmurze. To zdecydowanie oprogramowanie dla Ciebie, zwłaszcza jeśli potrzebujesz narzędzia, które oferuje wspólną przestrzeń roboczą z optymalną pamięcią masową oraz rozwiązania, które zabezpieczą Twoje informacje biznesowe.

Wypróbuj za darmo przez 15 dni