Zoho Cliq jako alternatywa dla Microsoft Teams – jak przeprowadzić migrację?

W kwietniu 2024 roku Microsoft ogłosił, że Microsoft Teams nie będzie już częścią pakietu Microsoft 365 dla nowych użytkowników. Oznacza to, że firmy chcące korzystać z tego narzędzia będą musiały dokupić je jako osobną usługę.

Dla wielu organizacji może to oznaczać dodatkowe koszty operacyjne, szczególnie jeśli Teams jest jednym z podstawowych narzędzi komunikacji w firmie.

W odpowiedzi na te zmiany coraz więcej organizacji zaczyna rozważać alternatywne rozwiązania do komunikacji zespołowej. Jednym z nich jest Zoho Cliq – platforma do współpracy zespołowej, która oferuje podobne funkcje w bardziej przystępnej cenie.

Dlaczego warto wybrać Zoho Cliq?

Zoho Cliq to nowoczesne narzędzie do komunikacji i współpracy zespołowej, które może skutecznie zastąpić Microsoft Teams.

Platforma oferuje m.in.:

• czaty zespołowe i prywatne
• kanały tematyczne
• rozmowy audio i wideokonferencje
• udostępnianie plików
• integracje z aplikacjami Zoho i narzędziami firm trzecich.

Dzięki temu firmy mogą zarządzać komunikacją zespołową w jednym miejscu bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z osobną licencją Microsoft Teams.

👉 Dowiedz się więcej o funkcjach Zoho Cliq
https://www.zoho.com/cliq/

Proces migracji z Microsoft Teams do Zoho Cliq

Migracja z Microsoft Teams do Zoho Cliq jest stosunkowo prostym procesem i składa się z trzech głównych etapów:

1. Rejestracja aplikacji w Azure Portal
2. Pobranie danych z Microsoft Teams
3. Import danych do Zoho Cliq.

Krok 1: Rejestracja aplikacji w Azure Portal

Pierwszym krokiem migracji jest rejestracja aplikacji w Azure Portal.

Podczas tego procesu należy uzyskać dane uwierzytelniające klienta, takie jak:

• identyfikator klienta (Client ID)
• identyfikator dzierżawcy (Tenant ID).

Następnie należy wygenerować tajny klucz klienta, który umożliwi bezpieczne uwierzytelnianie oraz dostęp do interfejsu API Microsoft Graph.

Ważnym etapem jest również nadanie odpowiednich uprawnień aplikacji, aby umożliwić dostęp do danych Microsoft Teams, takich jak:

• kanały
• czaty
• kontakty
• pliki.

Po zakończeniu konfiguracji administrator musi zatwierdzić uprawnienia aplikacji.

Krok 2: Pobranie danych za pomocą skryptu Python

Kolejnym etapem migracji jest uruchomienie skryptu Python, który pobiera dane z Microsoft Teams.

Skrypt należy skonfigurować, wprowadzając dane uwierzytelniające uzyskane podczas rejestracji aplikacji w Azure Portal.

Po jego uruchomieniu dane zostaną zapisane w pliku ZIP, który może zawierać informacje dotyczące:

• użytkowników
• kanałów
• czatów
• plików
• grup
• kontaktów.

Jeśli podczas działania skryptu pojawią się błędy, może być konieczna instalacja brakujących modułów lub bibliotek systemowych.

Krok 3: Import danych do Zoho Cliq

Ostatnim etapem jest import danych do Zoho Cliq.

Proces importu jest bardzo prosty – wystarczy przesłać plik ZIP na konto Zoho Cliq metodą przeciągnij i upuść (drag & drop).

Po zakończeniu importu system wyświetli podsumowanie zawierające:

• liczbę użytkowników
• zespoły
• kanały.

Zoho Cliq umożliwia także importowanie:

• bezpośrednich wiadomości
• czatów grupowych.

Dzięki temu zespoły mogą zachować ciągłość komunikacji i historii rozmów.

Dlaczego firmy wybierają Zoho Cliq?

Migracja z Microsoft Teams do Zoho Cliq może przynieść organizacjom wiele korzyści.

Najważniejsze z nich to:

• niższe koszty licencji
• integracja z ekosystemem Zoho
• przejrzysty interfejs komunikacji zespołowej
• szybka migracja danych
• większa elastyczność w zarządzaniu komunikacją.

Zoho Cliq pozwala firmom zachować ciągłość pracy zespołów i wydajność komunikacji, jednocześnie optymalizując koszty narzędzi cyfrowych.

Sprawdź Zoho Cliq w swojej firmie

Chcesz zobaczyć, jak działa Zoho Cliq i czy sprawdzi się w Twojej organizacji?

👉 Pobierz i przetestuj Zoho Cliq
https://www.zoho.com/cliq/

Jeśli potrzebujesz pomocy w migracji z Microsoft Teams lub chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach platformy, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy wdrożyć rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

Inne artykuły o komunikacji zespołowej

• Komunikacja w miejscu pracy – ewolucja i przyszłość w 2024 roku
• Uproszczona komunikacja w środowisku pracy hybrydowej

‍