Zoho Office, czyli dlaczego warto pracować w chmurze?

Warszawa, 2010

Niewiele nowych trendów w pracy z komputerem i obróbce danych wzbudza takie emocje i nadzieje, jakcloud computing, czyli praca w „chmurze”.

Powszechny dostęp do internetu ułatwi niewątpliwie rozwój tego nowego sektora w technologiach informatycznych, wspomagając wiele firm, dotychczas skazanych na korzystanie z drogich i niewygodnych programów instalowanych na każdym stanowisku pracy osobno. Zanim jednak zaczniemy (zasłużenie) zachwalać pracę w chmurze, określmy krótko, czym jestcloud computing.

Sama idea nie jest nowa. Stworzona jeszcze w latach sześćdziesiątych ubiegłego wieku, w tamtych czasach była jedynie pieśnią dalekiej przyszłości –cloud computingpolega na realizowaniu obróbki i przechowywania danych, oraz wszystkich innych procesów informatycznych, na zewnątrz naszego komputera, który staje się tylko okienkiem, przez które komunikujemy się z właściwym programem.

Oznacza to, że na naszym firmowym komputerze nie musimy instalować żadnego oprogramowania poza zwykłą przeglądarką internetową. Aby uzyskać dostęp do pakietu biurowegoZoho Office, wystarczy się zarejestrować, ustalić hasło chroniące nasze konto oraz dane. I gotowe.

Wszystkie dane, z którymi pracujemy, mogą być – jak dawniej – zapisane na dysku twardym, ale równie dobrze możemy pracować nad tekstem (Zoho Writer), arkuszem kalkulacyjnym (Zoho Sheet) czy prezentacją (Zoho Prezentacja), które znajdują się na serwerze zewnętrznym. Dzięki chmurze możemy też dowolnie zmieniać stanowisko pracy, co uwalnia nas od konkretnego systemu operacyjnego i platformy komputerowej.

Wyobraźmy sobie, że nasz pracownik pojechał do innego miasta, gdzie ma się spotkać z przedstawicielami kontrahenta. Jego zadaniem jest przeprowadzić prezentację naszego nowego produktu. DziękiZoho Officemoże on pracować w hotelu, korzystając z laptopa lub dowolnego innego komputera bez zainstalowanego pakietu biurowego. Jeśli laptop zostanie zgubiony, nie stanie się nic strasznego – dane będą nadal leżały na serwerach firmy ZOHO, chronionych ścianą najwyższej próby zabezpieczeń opartych na najbardziej sprawdzonych w tej dziedzinie technologiach.

Cóż, a co stanie się, gdy w pewnym momencie przypomnimy sobie, że umknęła nam jakaś ważna informacja, a nasz pracownik jest poza kontaktem, np. w samolocie? Nic straconego. Wystarczy, że się zalogujemy i zmienimy plik, gdziekolwiek byśmy nie byli – w biurze, w domu, czy w dowolnym innym miejscu, w którym będziemy mieli łączność z internetem. Postawmy sobie jednak zadanie ambitniejsze. Co mamy zrobić, gdy nagłe olśnienie dotknęło nas np. na plaży w Acapulco? Spokojnie! PakietZoho Officei na to jest gotowy. Jak gdyby nigdy nic, wyjmujemy nasz iPhone, uruchamiamy iZOHO i wprowadzamy potrzebne poprawki mobilnie za pomocą programuZohoPrezentacje. Aby dopełnić obrazu, zwróćmy uwagę na to, że wszystkie podstawowe elementy pakietu ZOHO Office są dostępne za darmo po rejestracji, a dodatkowe funkcje można dopasować do indywidualnych wymogów naszej działalności gospodarczej wykupując online odpowiednie składniki pakietu.

Podsumujmy:

Korzystając z pakietu biurowegoZoho Officemożemy za darmo, lub za niewielką opłatą, całkowicie zastąpić stare, płatne oprogramowanie. Możemy pozbyć się starego, drogiego systemu operacyjnego, zastępując go innym, dowolnie wybranym, w którym działa przeglądarka internetowa. Możemy pozbyć się drogiej i niepotrzebnej obsługi serwerów i przestać wynajmować niepotrzebną przestrzeń dyskową. Nasze komputery nie muszą nawet przetwarzać tylu informacji, co wcześniej – tym zajmą się już komputery firmyZoho. Nasze pliki są doskonale przenoszalne i dostępne z każdego komputera z internetem i przeglądarką, a także zabezpieczone przez firmęZohoprzed włamaniami i kradzieżą.

Tak oto dzięki pracy w chmurze koszty naszej działalności spadają, a dane stają się bezpieczniejsze. Czegóż chcieć więcej?