Zoho Inventory otrzymało kolejną serię aktualizacji, które rozwijają możliwości systemu w obszarach zarządzania zapasami, magazynami, zakupami, sprzedażą, podatkami, raportowaniem oraz pracy mobilnej. Zmiany obejmują m.in. domyślne metody wyceny zapasów, cenniki zależne od lokalizacji, zwroty zakupów, częściowe uzupełnianie stanów, synchronizację z kanałami sprzedaży, nowe funkcje raportowe oraz usprawnienia w aplikacjach mobilnych na Androida i iOS.
Co to oznacza dla firm?
Aktualizacje Zoho Inventory mają przede wszystkim ułatwić codzienną pracę firm, które zarządzają większą liczbą produktów, magazynów, kanałów sprzedaży i procesów logistycznych. System pozwala lepiej kontrolować koszty, szybciej obsługiwać zamówienia i ograniczać ręczne działania, które często prowadzą do błędów.
Dla firm handlowych i produkcyjnych ważne będą szczególnie zmiany związane z wyceną zapasów, automatycznym przypisywaniem partii, częściowymi uzupełnieniami oraz zwrotami zakupów. Dla zespołów sprzedaży i e-commerce istotne mogą być natomiast usprawnienia w integracjach z Shopify i innymi kanałami sprzedaży.
Warto też zwrócić uwagę na rozwój aplikacji mobilnej Zoho Inventory. Nowe funkcje, takie jak Tap to Pay, obsługa pól niestandardowych, statusy robocze czy usprawnienia w kompletacji zamówień, mogą przyspieszyć pracę zespołów magazynowych i sprzedażowych poza biurem.
Szczegóły poniżej.
Zoho Inventory Q2 2026 - co nowego?
Domyślna metoda wyceny zapasów
Zoho Inventory pozwala teraz ustawić domyślną metodę wyceny zapasów dla nowych produktów. Do wyboru są FIFO oraz WAC. Po skonfigurowaniu tej opcji wybrana metoda będzie automatycznie uzupełniana przy tworzeniu nowych pozycji. To pomaga zachować spójność danych magazynowych i księgowych, szczególnie w firmach, które regularnie dodają nowe produkty do systemu. Domyślna metoda wyceny zostanie zastosowana również wtedy, gdy produkty są importowane bez wskazania metody wyceny lub tworzone przez API bez przekazania odpowiedniego pola.
Cenniki zależne od lokalizacji
Zoho Inventory rozwija obsługę cenników. Podobnie jak w przypadku klientów, cenniki można teraz przypisywać do lokalizacji biznesowych. W praktyce oznacza to większą elastyczność przy sprzedaży prowadzonej z różnych oddziałów, magazynów lub rynków. Jeśli klient ma przypisany własny cennik, system zastosuje go automatycznie. Jeśli nie, Zoho Inventory może użyć cennika powiązanego z wybraną lokalizacją. To przydatne dla firm, które stosują różne ceny w zależności od kraju, regionu, punktu sprzedaży lub kanału dystrybucji.
Alias produktu na liście pozycji
Na liście produktów pojawia się kolumna Alias Name. Po jej włączeniu można wyświetlać alternatywne nazwy produktów bezpośrednio w widoku listy. To drobna, ale praktyczna zmiana. Ułatwia pracę firmom, które korzystają z nazw technicznych, skrótów, nazw handlowych lub różnych oznaczeń tego samego produktu w zależności od dostawcy, klienta albo kanału sprzedaży.
Zwroty zakupów do dostawców
Jedną z ważniejszych nowości jest moduł Purchase Returns, czyli zwroty zakupów. Funkcja pozwala sprawniej zarządzać zwrotami towarów do dostawców. Z poziomu zwrotu zakupu można zainicjować zwrot, zarezerwować zapas do odesłania, zaktualizować stany magazynowe oraz skorygować zobowiązania wobec dostawcy. Po zatwierdzeniu zwrotu możliwe jest tworzenie list kompletacyjnych, paczek, wysyłek oraz not kredytowych dostawcy. To funkcja szczególnie istotna dla firm, które regularnie obsługują reklamacje, zwroty uszkodzonych produktów lub korekty dostaw. Warto pamiętać, że funkcja jest dostępna w edycjach Global dla planów Enterprise. W istniejących organizacjach może wymagać aktywacji przez wsparcie Zoho.
Filtrowanie pozycji według magazynu przy przyjęciach zakupów
Zoho Inventory usprawnia także proces przyjęć zakupowych. Przy tworzeniu przyjęcia na podstawie zamówienia zakupu można teraz filtrować pozycje według lokalizacji magazynowej. Jeśli jedno zamówienie obejmuje produkty przypisane do kilku magazynów w danej lokalizacji, użytkownik może łatwiej wyświetlić tylko te pozycje, które dotyczą konkretnego magazynu. Nie trzeba ręcznie przeglądać całego zamówienia ani usuwać niepotrzebnych pozycji z widoku. To przyspiesza pracę zespołów magazynowych i zmniejsza ryzyko błędów przy przyjmowaniu towaru.
Częściowe uzupełnienia zapasów
Moduł Replenishments obsługuje teraz częściowe uzupełnienia. Jeżeli zadanie uzupełnienia zapasu nie pokryje całego wymaganego zapotrzebowania, system automatycznie utworzy nowe zadanie dla pozostałej ilości. Nowe zadanie zachowuje dane pierwotnego uzupełnienia i pokazuje, jaka ilość została już zrealizowana. To przydatne szczególnie wtedy, gdy firma stosuje ograniczenia typu Maximum Order Quantity albo gdy dostawca nie może dostarczyć całej ilości jednorazowo.
Nowy widok szczegółów faktury
Strona szczegółów faktury została przebudowana. Domyślnie otwiera się teraz w widoku innym niż PDF, a powiązane transakcje są uporządkowane w osobnych zakładkach. Nowy widok pokazuje m.in. dane faktury, informacje o kliencie, pola niestandardowe, pozycje, potwierdzenia e-mail oraz tagi raportowe na poziomie transakcji. Aktualizacja jest obecnie dostępna dla edycji France oraz nowych organizacji. W istniejących organizacjach będzie wdrażana stopniowo.
Synchronizacja numerów zamówień i faktur z kanałów sprzedaży
Zoho Inventory wprowadza nowe opcje konfiguracji dla kanałów sprzedaży. Użytkownicy mogą zdecydować, czy numery zamówień sprzedaży i faktur mają być synchronizowane z zewnętrznych kanałów sprzedaży. Po włączeniu synchronizacji zamówienie lub faktura zachowa numer z kanału sprzedaży zamiast korzystać z automatycznej numeracji Zoho Inventory. To ważne dla firm e-commerce, które chcą utrzymać spójność numeracji między sklepem internetowym, marketplace’em i systemem magazynowo-sprzedażowym.
Synchronizacja zwrotów sprzedaży z Shopify
Integracja z Shopify obsługuje teraz synchronizację zwrotów sprzedaży we wszystkich edycjach Zoho Inventory. Po włączeniu tej opcji zwroty oraz związane z nimi aktualizacje stanów magazynowych są automatycznie synchronizowane z Zoho Inventory. Dzięki temu firmy mogą ograniczyć ręczne przepisywanie danych, lepiej kontrolować stany magazynowe i sprawniej zarządzać zwrotami między sklepem Shopify a Zoho.
Nowe możliwości raportowania
Zoho Inventory rozwija również raporty i analitykę. W filtrach zaawansowanych raportów można teraz używać opcji Include Child Options dla tagów raportowych. Po wybraniu opcji nadrzędnej system automatycznie uwzględni również wszystkie powiązane opcje podrzędne. To ułatwia analizę danych w firmach, które korzystają z hierarchicznych tagów raportowych. Eksport raportów może teraz zawierać dane organizacji. Wystarczy włączyć odpowiednią opcję w konfiguracji układu raportu przed eksportem.
Rozbudowano także uprawnienia do raportów niestandardowych. Administratorzy mogą teraz przeglądać, edytować, klonować i usuwać wszystkie raporty niestandardowe w organizacji, również te utworzone przez innych użytkowników. Mogą także filtrować raporty po zakresie dat bez zmiany preferencji raportu.
Funkcje Early Access
Zoho Inventory rozwija również funkcje dostępne w ramach Early Access.
Pierwszą z nich jest śledzenie uczestników i nieuczestników rekordu. System automatycznie rozpoznaje użytkowników, którzy wykonali działania na danym rekordzie, np. utworzyli go, edytowali, skomentowali, zostali oznaczeni w komentarzu albo zatwierdzili rekord. Dzięki temu łatwiej sprawdzić, kto faktycznie uczestniczył w pracy nad daną transakcją lub dokumentem. Funkcja obejmuje m.in. produkty, faktury, korekty magazynowe, paczki, wysyłki, klientów, zamówienia sprzedaży, zwroty sprzedaży, dostawców, przyjęcia zakupowe i noty kredytowe dostawców.
Drugą funkcją jest automatyczne przypisywanie partii według strategii FIFO, FEFO lub LIFO. FIFO oznacza wykorzystanie najstarszego dostępnego zapasu jako pierwszego. FEFO priorytetowo traktuje partie z najbliższą datą ważności. LIFO wykorzystuje najnowszy przyjęty zapas w pierwszej kolejności. Automatyczne przypisywanie partii może działać przy zamówieniach sprzedaży, fakturach, listach kompletacyjnych i innych transakcjach wychodzących. Funkcja ogranicza ręczne wybieranie partii, przyspiesza realizację zamówień i pomaga lepiej kontrolować rotację zapasów.
Dodatkowe usprawnienia
Zoho wprowadza też kilka mniejszych, ale praktycznych zmian. Funkcja Unit of Measurement jest teraz domyślnie włączona dla wszystkich organizacji w planach Premium i Enterprise. Items Unified Flow został udostępniony dla wszystkich planów. Skanowanie kodów kreskowych jest dostępne w tabelach niestandardowych. Raport Packing History obsługuje pokazywanie i ukrywanie kolumn, filtry zaawansowane, raporty niestandardowe i eksport bieżącego widoku. Raport Profit by Item otrzymał filtry kategorii, a Batch Details Report został rozszerzony o dodatkowe kolumny dotyczące ruchów przychodzących, wychodzących i cen. Dostępna jest też masowa aktualizacja tagów raportowych.
Aktualizacje aplikacji mobilnej
Zoho Inventory rozwija również aplikacje mobilne na Androida i iOS.
W Picklists wyświetlane są teraz preferowane lokalizacje pojemników, co ułatwia szybsze i dokładniejsze kompletowanie produktów. Status zwrotu sprzedaży został zmieniony z Approved na Accepted, aby lepiej odzwierciedlać etap procesu. Pola numeru telefonu obsługują wybór kodu kraju. Moduł Assemblies wspiera pola niestandardowe, a Purchase Receives i Picklists umożliwiają dodawanie pól niestandardowych na poziomie pozycji. Payments Received obsługuje status Draft, dzięki czemu płatności można zapisać roboczo i edytować przed finalnym zatwierdzeniem.
Ważną nowością jest także Tap to Pay. Funkcja jest dostępna m.in. w Polsce, a także w Australii, Austrii, Belgii, Danii, Finlandii, Francji, Niemczech, Irlandii, Włoszech, Malezji, Holandii, Nowej Zelandii, Singapurze, Szwecji, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii. Pozwala przyjmować płatności zbliżeniowe kartami i portfelami cyfrowymi bez dodatkowego sprzętu.
Nowości na Androidzie
Aplikacja Zoho Inventory na Androida otrzymała kilka dodatkowych usprawnień. Użytkownicy mogą szybciej rozpoczynać inwentaryzację, ponieważ Stock Counts można uruchomić od razu, podczas gdy dane ładują się w tle. Purchase Receives obsługuje teraz edycję i proste przepływy zatwierdzania. Transfer Orders również wspierają proste zatwierdzanie. Pola niestandardowe pozwalają przesyłać obrazy, a moduły Customer i Vendor obsługują przyciski niestandardowe. Odświeżono też interfejs Custom Modules. Sales Returns wspierają status Draft, a domyślna metoda wyceny zapasów może być ustawiana podczas tworzenia produktu. W fakturach i fakturach zaliczkowych widoczny jest także status wyświetlenia dokumentu przez klienta.
Nowości na iOS
W aplikacji iOS pojawiła się obsługa pól niestandardowych typu multi-select lookup we wszystkich modułach, które wspierają pola niestandardowe. Dostępna jest także funkcja Tap to Pay dla organizacji zintegrowanych ze Stripe. Pozwala przyjmować płatności bezpośrednio na iPhonie przy użyciu kart debetowych, kart kredytowych, Apple Pay i innych portfeli cyfrowych, bez potrzeby korzystania z dodatkowego terminala.
Podsumowanie
Aktualizacje Zoho Inventory z kwietnia i maja 2026 rozwijają system w wielu obszarach jednocześnie: od zarządzania produktami i magazynami, przez zakupy, zwroty, raporty i podatki, po integracje e-commerce oraz aplikacje mobilne. Dla firm korzystających z Zoho Inventory oznacza to większą automatyzację, lepszą kontrolę nad zapasami i sprawniejsze procesy sprzedażowo-magazynowe. Szczególnie istotne mogą być funkcje związane z wyceną zapasów, częściowym uzupełnianiem stanów, zwrotami zakupów, synchronizacją z Shopify oraz automatycznym przypisywaniem partii.
Jeżeli Twoja firma korzysta z Zoho Inventory albo planuje wdrożenie systemu do zarządzania magazynem, sprzedażą i zakupami, możemy pomóc przeanalizować dostępne funkcje, uporządkować procesy oraz skonfigurować rozwiązanie zgodnie z potrzebami Twojego zespołu.
